Ai sensi del decreto legislativo n. 196 del 30 giugno 2003 (“Codice in materia di protezione dei dati personali”, di seguito più brevemente “Legge”), desideriamo informarla in merito a:

1. RACCOLTA DELLE INFORMAZIONI
a) i dati personali ed anagrafici da Lei volontariamente forniti a SALONE DELL ‘ ERBA S.r.l. all’atto della registrazione, in occasione di rapporti commerciali finalizzati alla conclusione di accordi contrattuali, esecuzione di prestazioni contrattuali, attività promozionali ovvero altrimenti acquisiti nell’ambito della nostra attività nel rispetto delle disposizioni legislative e contrattuali vigenti, sono oggetto di trattamento nel rispetto della normativa sopra richiamata e degli obblighi di riservatezza ivi previsti;
b) per trattamento di dati personali ai sensi dell’art. 4 comma 1, lett. a) della Legge si intende qualunque operazione o complesso di operazioni, svolti con o senza l’ausilio di mezzi elettronici o comunque automatizzati, concernenti la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la conservazione, l’elaborazione, la modificazione, la selezione, l’estrazione, il raffronto, l’utilizzo, l’interconnessione, il blocco, la comunicazione, la diffusione, la cancellazione e la distribuzione di dati. Il trattamento viene effettuato tramite strumenti automatizzati e non, con accesso controllato (come da documento sulle misure di sicurezza) secondo le modalità della Legge.

2. FINALITA’ E MODALITA’ DEL TRATTAMENTO DEI DATI
I dati sono trattati per finalità istituzionali, connesse o strumentali all’attività della SALONE DELL ‘ ERBA S.r.l. quali archiviazione, elaborazione, fatturazione, gestione cliente e, inoltre:
a) per adempiere ad obblighi di legge connessi a norme civilistiche, fiscali, contabili, a fini di gestione amministrativa del rapporto da Lei instaurato con la SALONE DELL ‘ ERBA S.r.l.;
b) per adempiere ad obblighi contrattuali, di supporto tecnico ed informazione tecnica, di assistenza post-vendita e di verifica di gradimento dei prodotti di Suo interesse;
c) per soddisfare indagini di mercato e statistiche, marketing e referenze relativamente ai prodotti oggetto dell’attività di SALONE DELL ‘ ERBA S.r.l.;
d) per la comunicazione di informazioni commerciali su future iniziative commerciali, di annunci di nuovi prodotti, servizi e offerte, sia da parte di SALONE DELL ‘ ERBA S.r.l. che di società affiliate e/o controllate, partner commerciali e outsourcer, mediante invio di e-mail pubblicitarie. L’invio delle e-mail pubblicitarie non determinerà in nessun caso la cessione di dati personali a soggetti terzi.

3. NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI
Il conferimento dei Suoi dati anagrafici è necessario per poter regolarmente adempiere agli obblighi contrattuali e di legge collegati al rapporto commerciale da Lei instaurato con la SALONE DELL ‘ ERBA S.r.l.: in loro assenza non ci è possibile dar seguito all’ordine di acquisto.

4. COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE DEI DATI
I dati sono raccolti nel nostro data base e registrati in modo da consentirne l’accesso solo ai soggetti autorizzati da SALONE DELL ‘ ERBA S.r.l., ovvero potranno essere trattati, nel rispetto delle finalità sopra indicate, all’interno di SALONE DELL ‘ ERBA S.r.l., ovvero potranno essere comunicati all’esterno nell’ambito:
a) di società collegate, controllate, controllanti ed affiliate alla SALONE DELL ‘ ERBA S.r.l.;
b) dei partner commerciali SALONE DELL ‘ ERBA S.r.l. (società produttrici, fornitori, vettori e spedizionieri, ecc.);
c) delle società che effettuano indagini inerenti la sfera di gradimento dei clienti. Posto che la SALONE DELL ‘ ERBA S.r.l. potrà operare in ambito internazionale, i dati in questione potranno essere trasferiti all’estero, anche fuori dell’ambito comunitario, nel rispetto delle disposizioni previste dalla Legge.

5. DIRITTI DELL’INTERESSATO
La informiamo, inoltre, che ogni interessato può esercitare i diritti di cui agli art. 7-8-9-10 del decreto legislativo n. 196 / 2003 che di seguito riassumiamo:
a) conoscere l’esistenza di trattamenti di dati che possono riguardarlo (art 7 - comma 1);
b) di essere informato in merito a:
I) nome, denominazione, ragione sociale, domicilio, residenza e sede del titolare del trattamento; (art. 7 - comma 2, lettera d);
II) finalità e modalità del trattamento (art. 7 - comma 2, lettera b).
c) di ottenere dal titolare del trattamento dei dati:
I) conferma dell’esistenza di dati personali che lo riguardano, comunicazione dei medesimi in forma intelligibile ed informazioni relative alla logica e alle finalità del trattamento;
II) cancellazione e trasformazione in forma anonima dei dati o blocco dei dati trattati in violazione della legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali sono stati raccolti e trattati;
III) aggiornamento, rettificazione o integrazione dei dati;
IV) attestazione che le operazioni di cui alle lettere b) e c) sono state portate a conoscenza di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
d) di opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che lo riguardano ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
e) di opporsi, in tutto o in parte, al trattamento di dati personali che lo riguardano, previsto a fini di informazione commerciale o di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta ovvero per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale interattiva e di essere informato dal titolare, non oltre il momento in cui i dati sono comunicati o diffusi, della possibilità di esercitare gratuitamente tale diritto.

6. TITOLARE E RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO
Il titolare del trattamento è la SALONE DELL ‘ ERBA S.r.l..